Igloo-off 2006 第一回事前ミーティング ■日時■ 　2005年11月23日（水・祝日♪）14:00〜17:30 ■場所■ 　花家 ■参加者■ 　ユキ姉・花・原チャ・ピンキー・ノブ・センちゃん・キク・やぎっち・春 ■議題＆議決内容■ 1.参加者顔合わせ 　☆参加者一覧（氏名、住所、自宅ＴＥＬ、生年月日）はユキ姉確認。 　　1人500円スポーツ保険に加入する。補償内容が不安な人は各自で別途加入のこと。 　☆自己紹介 　　各自軽く自己紹介 　☆参加日程の確認 　　2日目からの参加→ピンキー、やぎっち、花（仕事休めるかも）、キク（花に同じ） 　☆役割分担の確定 　　追加確定　ノブ→プログラム　センちゃん→記録　やぎっち→記録 2.イグルーについて 　☆イグルーとは何か、標準的なイグルーの作り方 　　資料「イグルーのできるまで」（ＨＰでもＤＬできます） 　　経験者より説明 　☆製作するイグルーの形状、個数、大きさなど 　　基本型・半径2.5mを２つ作ってつなぐ。 　　一応上記で現在は決定。 　　今回は人数もいるので、創作イグルーなど、「こんなの作りたい」という案があればＭＬで。 3.装備品 　☆装備品リスト（過去資料）の確認 　　リスト参照（ＨＰにもあり・過去資料の為、変更する予定あり） 　　手袋は予備があったほうがベター 　　シュラフも2枚重ねが良い 　　フリース（ユニクロでも売ってる！）大活躍します 　　折りたたみ椅子、面積が狭いものは雪に沈むので不向き 　　サバイバル・シート、インナーシュラフなども重宝する 　☆装備品の中でも特に重要なものの確認 　　・シュラフカバー→シュラフがぬれるのを防ぐ。国少でレンタルできる可能性あり。 　　・スキー（ボード）ウェア→いります。 　　・長靴→グリップの効くもの、履き口が閉められるもの 　　・アンダーウェア→化繊の物上下、素肌に着るものなのでこれは各自 　☆重要な装備品の所持・不所持の確認 　　・シュラフカバー　→キク、ノブ、ピンキー、やぎっち、ひろくん、ゲンチャ君　不所持 　　　ユキ姉・トシ家から2〜3予備あり。 　　　足りない分は国少からレンタル。 　　・スキーウェア、長靴、アンダーウェアは各自準備 　　・貸し出し可能な装備品の確認 　　　全体備品→ヨッシー倉庫を下見時に確認 　　　巻尺→やぎっち 4.開催地 　☆現在の候補地と、その場所の利用によるメリットとデメリットの確認 　☆開催地の確定　→閑乗寺（かんじょうじ）公園キャンプ場 　☆下見について 　　12月10日・11日　参加者：ユキ姉・花・トシ・ヨッシー 　　下見要綱 　　　・火の使用について（ファイヤーの規模の確認） 　　　・隣の倉庫の備品確認（ヨッシー立会い） 　　　・使用料金について 　　　・危険箇所の確認 　　　＊その他、確認して欲しいこと、聞いてきて欲しいことを　12月5日（月）までに連絡（ＭＬ） 5.費用 　☆参加費用負担方法 　　・必要金額全割り 　☆運営費について 　　収入 　　・参加費（1人15,000〜20,000円くらい。追って確定、事前振込み） 　　支出 　　・食材費 　　・施設使用料（謝礼5,000円程度） 　　・交通費 　　・プログラム、その他消耗品 　☆キャンセル料金について 　　年明け後のキャンセルは全額負担が基本 　　事故や親族の葬式によるキャンセルは認める（それ以外の理由によるものは全額キャンセル料） 6.交通手段 　☆各地からの移動手段の確認 　　1日目　横浜　車1台（ノブ、センちゃん） 　　　　　 関西　車1台（ユキ姉、ひろくん、ゲンチャ君＜愛知→関西は電車＞、えいな、春） 　　2日目　横浜　電車（キク）→ピンキー車に便乗 　　　　　 関西　夜行バスor電車（やぎっち、花） 　　　　　 愛知　車1台（ピンキー） 　　＊1日目関西、京都に集合、レンタカー8人乗り 　　＊キク1日目から参加できる場合　→　横浜車 　　＊キク2日目の場合、途中ピンキーに拾ってもらえるとことまで電車でいき便乗 　　＊花1日目から参加できる場合　→　関西車 　　･･･ちなみに帰りは･･･ 　　　　　 横浜（ノブ、センちゃん、キク） 　　　　 　愛知（ピンキー、ゲンチャ君） 　　　　　 関西（ユキ姉、ひろくん、やぎっち、花、えいな、春） 　☆車用スタッドレスタイヤorチェーンの調達 　　レンタカーはオプションで追加可能 　　その他車は、チェーン借りるより買ったほうが安い？（必要数は2本、関東・愛知） 7.プログラム 　☆プログラム担当→ノブ 　　やること：ファイヤーしたい 　　その他、各自したいことを12月5日までにＭＬで。 　　ただし、メインはイグルー作り、なので、いくつかプログラムを準備しておくが実施できない可能性もある。 8.今後の予定 　☆各係の業務内容等 　　事前、実施期間中、事後にするべきことのリストアップ、必要準備、実施計画などをまとめる。 　　（参考資料ＨＰにあり。2回前のイグルー時のもの） 　　ファイルを自分でＨＰにＵＰ、できない場合はトシか春に添付メールする 　　ＵＰ後、ＨＰの「重要な更新」、ＭＬに「○○、ＵＰしました」の報告を。 　　締め切りは、12月25日。 　☆下見 　　12月10日〜11日 　☆次回の会議について 　　11月21日（土）22日（日）＠ユキ姉宅 　☆当日雪がなかったらどうするか 　　とりあえず、集まりましょう。できることをしましょう。 9.その他 　イグルーまであと3ヶ月きってます！ 　だいぶ、イメージも固まってきてるので、どんどんＭＬでも話を盛り上げていきましょう！ 　いいイグルー作ろうね。